Σύμφωνα με την 2293/10-01-2022 απόφαση του Υ.ΠΑΙ.Θ. είναι αναγκαίο να ικανοποιούνται οι παρακάτω 3 προϋποθέσεις για να μπορεί οποιοσδήποτε φοιτητής να παραβρεθεί στην εξέταση οποιουδήποτε μαθήματος:
- πρέπει τουλάχιστον από την προηγούμενη μέρα της εξέτασης να έχει υποβάλει σχετική δήλωση στην πλατφόρμα edupass,
- πρέπει να διαθέτει το απαραίτητο πιστοποιητικό (είτε πιστοποιητικό εμβολιασμού σε ισχύ, είτε πιστοποιητικό νόσησης σε ισχύ, είτε βεβαίωση αρνητικού εργαστηριακού ελέγχου κατόπιν διεξαγωγής μοριακού τεστ (PCR) έως 72 ωρών ή γρήγορου τεστ αντιγόνου (rapid) έως 48 ώρες πριν την προβλεπόμενη ώρα έναρξης της εξέτασης του μαθήματος, και
- να προσέρχεται στην εξέταση φορώντας προστατευτική μάσκα καθόλη τη διάρκεια της.
Η συμμετοχή στην εξέταση πραγματοποιείται υποχρεωτικά με έλεγχο ταυτοπροσωπίας των φοιτητών.
Το ΕΛΜΕΠΑ έχει αναπτύξει την εφαρμογή HMU Pass, η οποία με σάρωση του QR Code της φοιτητικής ταυτότητας (πάσο) εμφανίζει τα στοιχεία του φοιτητή και την ένδειξη:
Αποδεκτός (που σημαίνει ότι πληρούνται και οι δύο παραπάνω προϋποθέσεις και ο φοιτητής μπορεί να παρευρεθεί στην διαδικασία των εξετάσεων με ταυτόχρονο έλεγχο ταυτοπροσωπίας), ή
Μη αποδεκτός (που σημαίνει ότι δεν ικανοποιείται κάποια από τις δυο παραπάνω προϋποθέσεις και ο φοιτητής δεν μπορεί να συμμετέχει στην εξέταση).
Για να λειτουργήσει η εφαρμογή είναι αναγκαίο οι φοιτητές να έχουν υποβάλει δήλωση στην πλατφόρμα edupass τουλάχιστον μια ημέρα πριν προσέλθουν στην εξέταση, συμπληρώνοντας σωστά τα στοιχεία τους και ειδικά τον ΑΜ τους.