Ο Πρόεδρος του Τμήματος Ηλεκτρονικών Μηχανικών ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ εκλογές για την ανάδειξη εκπροσώπων των φοιτητών/τριών των προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου, με τους/τις αναπληρωτές/τριές τους, στη Συνέλευση του Τμήματος Ηλεκτρονικών Μηχανικών της Σχολής Μηχανικών του Ελληνικού Μεσογειακού Πανεπιστημίου με ετήσια θητεία από 01/01/2025 έως 31/12/2025, και καθορίζει ως ημερομηνία διεξαγωγής των εκλογών την Πέμπτη 24/10/2024 και ώρα από 09:00 έως 16:00. Σε περίπτωση άγονης διαδικασίας, η εκλογική διαδικασία θα επαναληφθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα, την Παρασκευή 25/10/2024.
Α. Υποψηφιότητες
Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας για τη θέση του/της εκπροσώπου των φοιτητών/τριών στη Συνέλευση του Τμήματος έχουν όλοι/ες οι φοιτητές/τριες των προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου, υπό την προϋπόθεση ότι κατά τη διάρκεια της θητείας για την οποία προκηρύσσεται η θέση δεν υπερβαίνουν την ελάχιστη διάρκεια του προγράμματος σπουδών σύμφωνα με την απόφαση ίδρυσής του.
Ειδικά, οι υποψήφιοι διδάκτορες του Τμήματος, έχουν δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας υπό την προϋπόθεση ότι κατά τη διάρκεια της θητείας για την οποία προκηρύσσεται η θέση δεν συμπληρώνεται η ελάχιστη διάρκεια των τριών (3) ετών από την εγγραφή τους.
Οι ενδιαφερόμενοι/νες που πληρούν τις προϋποθέσεις θα πρέπει να υποβάλουν ηλεκτρονικά την υποψηφιότητά τους, μέσω του ιδρυματικού λογαριασμού τους, στη Γραμματεία του Τμήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση secretariat-elc@hmu.gr, το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 03/10/2024 και ώρα 14:00 με υπογεγραμμένη αίτηση, βάσει του συνημμένου στην προκήρυξη υποδείγματος.
Παραίτηση από υποβληθείσα υποψηφιότητα είναι δυνατή το αργότερο έως τη δέκατη ημέρα πριν τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας με την ηλεκτρονική αποστολή υπογεγραμμένης γραπτής δήλωσης προς τη Γραμματεία του Τμήματος.
Αδυναμία ολοκλήρωσης της εκλογικής διαδικασίας ανάδειξης εκπροσώπων φοιτητών στη Συνέλευση του Τμήματος Ηλεκτρονικών Μηχανικών
Λόγω μη υποβολής υποψηφιοτήτων, ο Πρόεδρος του Τμήματος διαπιστώνει την αδυναμία ολοκλήρωσης της προκηρυχθείσας εκλογικής διαδικασίας ανάδειξης εκπροσώπων των φοιτητών/τριών των προγραμμάτων σπουδών 1ου, 2ου και 3ου κύκλου στη Συνέλευση του Τμήματος Ηλεκτρονικών Μηχανικών ΕΛΜΕΠΑ με ετήσια θητεία, από 01-01-2025 έως 31-12-2025.
Σχετικό έγγραφο Προέδρου Τμήματος
Β. Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.)
Για την εκλογική διαδικασία ορίζεται ως Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.) τριμελής Εφορευτική Επιτροπή αποτελούμενη από τρία (3) τακτικά και ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη, που αναδεικνύονται με επιμέλεια του Προέδρου του Τμήματος, μέσω ηλεκτρονικής κλήρωσης μεταξύ του συνόλου των φοιτητών/τριών που απαρτίζουν το εκλεκτορικό σώμα, εξαιρουμένων όσων φοιτητών/τριών έχουν ήδη υποβάλει υποψηφιότητα κατά τον χρόνο διενέργειας της κλήρωσης.
Αν κάποιο από τα μέλη που κληρώθηκαν υποβάλλει υποψηφιότητα, τη θέση του λαμβάνει το αναπληρωματικό μέλος. Αν τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής που κληρώθηκαν αρνηθούν ή κωλύονται να ασκήσουν τα καθήκοντά τους ή έχουν υποβάλει υποψηφιότητα, η διαδικασία της ηλεκτρονικής κλήρωσης επαναλαμβάνεται εκ νέου και από την κληρωτίδα εξαιρούνται οι φοιτητές που αρνήθηκαν ή δήλωσαν κώλυμα ή έχουν υποβάλει υποψηφιότητα.
Η τριμελής Εφορευτική Επιτροπή (Ο.Δ.Ε), μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, ελέγχει τις υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί και της έχουν παραδοθεί, προκειμένου να διαπιστώσει αν συντρέχουν στο πρόσωπο κάθε υποψηφίου οι προϋποθέσεις εκλογιμότητας και δεν υφίστανται κωλύματα εκλογιμότητας.
Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, το Ο.Δ.Ε. ανακηρύσσει τους/τις υποψηφίους/ιες και συντάσσει ενιαίο ψηφοδέλτιο που περιλαμβάνει με αλφαβητική σειρά τους/τις υποψηφίους/ιες ανά κύκλο σπουδών.
Με επιμέλεια της Τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής αναρτάται στην ιστοσελίδα του Τμήματος ο πίνακας των υποψηφίων και δύναται να αναρτάται σύντομο βιογραφικό σημείωμα κάθε υποψηφίου/ας, εφόσον το επιθυμεί ο/η ίδιος/α ο/η υποψήφιος/α.
Το Ο.Δ.Ε. οφείλει να διασφαλίζει την ουσιαστική και ακώλυτη άσκηση του εκλογικού δικαιώματος του μελών του εκλεκτορικού σώματος, να παρακολουθεί την ορθή και ομαλή διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, να υποβοηθά και να επιλύει οιοδήποτε ζήτημα προκύπτει κατά τη διάρκεια αυτής, καθώς και να συντάσσει και να υπογράφει το τελικό πρακτικό εκλογής.
Το Ο.Δ.Ε. έχει τη δυνατότητα να μεταθέσει τον χρόνο λήξης της ψηφοφορίας, εφόσον κρίνει ότι αυτό διευκολύνει την πληρέστερη εκτέλεση της εκλογικής διαδικασίας. Επίσης, μπορεί να ακυρώσει ή να επαναλάβει την εκλογική διαδικασία, μετά από σχετική αιτιολογημένη απόφαση, εφόσον δεν έχει ολοκληρωθεί κανονικά η έκδοση αποτελεσμάτων, κατόπιν ηλεκτρονικής επικοινωνίας με την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. για τη διαθεσιμότητα ημερομηνιών διεξαγωγής και σύμφωνη γνώμη αυτής και χωρίς την εκ νέου υπογραφή Συμφωνητικού Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. (ΚΥΑ άρθρο 11 παρ.8).
Τυχόν ενστάσεις επί της εκλογικής διαδικασίας, υποβάλλονται εγγράφως ενώπιον του Οργάνου Διενέργειας Εκλογών.
Γ. Εκλεκτορικό Σώμα
Το σώμα εκλεκτόρων για την ανάδειξη των εκπροσώπων των φοιτητών/τριών στη Συνέλευση του Τμήματος απαρτίζεται από :
α) το σύνολο των φοιτητών/τριών των προγραμμάτων σπουδών πρώτου κύκλου του Τμήματος, που δεν έχουν υπερβεί την ανώτατη διάρκεια φοίτησης σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 76 του νόμου 4957/2022,
β) το σύνολο των φοιτητών/τριών των Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών (Π.Μ.Σ.) που δεν έχουν υπερβεί την ελάχιστη διάρκεια του προγράμματος σπουδών, σύμφωνα με την απόφαση ίδρυσής του, και
γ) το σύνολο των υποψήφιων διδακτόρων του Τμήματος που δεν έχουν συμπληρώσει τρία (3) έτη από την εγγραφή τους.
Για την παρούσα εκλογική διαδικασία, Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών λογίζονται αυτά στα οποία το Τμήμα έχει αναλάβει τη διοικητική τους υποστήριξη.
Δ. Εκλογικοί κατάλογοι
Οι εκλογικοί κατάλογοι συντάσσονται με επιμέλεια της αρμόδιας διοικητικής υπηρεσίας του Α.Ε.Ι., και περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, αριθμό Μητρώου φοιτητή, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Τμήμα και τον κύκλο προγράμματος σπουδών που φοιτά ο εκλογέας (πρώτο, δεύτερο ή τρίτο).
Οι εκλογικοί κατάλογοι παραδίδονται στο Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.) και δύνανται να αναρτώνται ανωνυμοποιημένοι) στην ιστοσελίδα του Τμήματος προκειμένου κάθε εκλογέας να δύναται να ελέγξει εάν συμπεριλαμβάνεται σε αυτούς. Εάν κάποιος εκλογέας διαπιστώσει ότι δεν συμπεριλαμβάνεται στους εκλογικούς καταλόγους, ενώ έχει δικαίωμα συμμετοχής στην εκλογική διαδικασία, δύναται να υποβάλει αίτημα ενώπιον του Ο.Δ.Ε. προκειμένου να συμπεριληφθεί στον εκλογικό κατάλογο. Το Ο.Δ.Ε. με απόφασή του αποδέχεται ή απορρίπτει αιτιολογημένα το αίτημα.
Ε. Εκλογική Διαδικασία – Ηλεκτρονική Ψηφοφορία
Η ψηφοφορία των εκπροσώπων των φοιτητών/τριών στη Συνέλευση του Τμήματος είναι άμεση και μυστική και διεξάγεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω του ειδικού πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» της ανώνυμης εταιρείας του Ελληνικού Δημοσίου, με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.).
Η Εφορευτική Επιτροπή, με απόφασή της, ορίζει ένα από τα μέλη της ως Διαχειριστή της εκλογικής διαδικασίας. Ο Διαχειριστής προμηθεύεται τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» από την ΕΔΥΤΕ Α.Ε., κατόπιν υποβολής σχετικού αιτήματος το οποίο θα αποστέλλεται στην Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. στην ηλεκτρονική διεύθυνση helpdesk@zeus.grnet.gr και θα κοινοποιείται στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Απλούστευσης Διαδικασιών του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων στην ηλεκτρονική διεύθυνση egovgram@minedu.gov.gr.
Μέσω των ανωτέρω κωδικών πρόσβασης ο Διαχειριστής καταχωρίζει στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» τα απαραίτητα στοιχεία για τη διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας (τίτλο και περιγραφή ψηφοφορίας, τα ονοματεπώνυμα και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των μελών του ανά περίπτωση Ο.Δ.Ε., τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων, τα ονοματεπώνυμα και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των εκλογέων, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο στοιχείο) και καθορίζει σε συμφωνία με την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. και του ανά περίπτωση Ο.Δ.Ε. το ακριβές χρονικό διάστημα για την προαναφερθείσα ημερομηνία, κατά το οποίο οι εκλογείς θα έχουν τη δυνατότητα να ασκούν το εκλογικό τους δικαίωμα.
Το Ο.Δ.Ε. δύναται να υποστηρίζεται από τις αρμόδιες διοικητικές υπηρεσίες του Α.Ε.Ι. για θέματα προσωπικού ή φοιτητών/τριών και ψηφιακής διακυβέρνησης σχετικά με την υποβολή των στοιχείων στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ». Με τη δημιουργία της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, κάθε μέλος του Ο.Δ.Ε. δημιουργεί μέσω του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» ένα αυστηρώς απόρρητο, ατομικό Κρυπτογραφικό Κλειδί Ψηφοφορίας και ευθύνεται προσωπικά, πειθαρχικώς για τη διαφύλαξή του από τυχόν διαρροή ή απώλεια, δεδομένου ότι τα Κρυπτογραφικά Κλειδιά Ψηφοφορίας είναι απαραίτητα για την παραγωγή των αποτελεσμάτων και δεν υπάρχει η δυνατότητα αντικατάστασής τους μετά την οριστικοποίηση της ψηφοφορίας.
Η εκλογή των εκπροσώπων πραγματοποιείται από ενιαίο ψηφοδέλτιο που περιλαμβάνει το σύνολο των υποψηφίων φοιτητών/τριών ανά κύκλο σπουδών.
Ο ανώτατος αριθμός των σταυρών προτίμησης ανά εκλογέα δεν δύναται να υπερβαίνει το ήμισυ του αριθμού των εκλόγιμων θέσεων των εκπροσώπων των φοιτητών/τριών. Οι εκλόγιμες θέσεις για το Τμήμα Ηλεκτρονικών Μηχανικών είναι 4 (τέσσερις).
Ως εκπρόσωποι εκλέγονται αυτοί που έλαβαν τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων έως τη συμπλήρωση του αριθμού των εκλόγιμων θέσεων και σε κάθε περίπτωση ένας (1) από κάθε κύκλο σπουδών, εφόσον έχουν υποβληθεί υποψηφιότητες και για τους τρεις κύκλους σπουδών.
Ως αναπληρωματικοί εκπρόσωποι εκλέγονται οι λοιποί υποψήφιοι κατά τη σειρά του αριθμού των ψήφων που έλαβαν κατά την εκλογική διαδικασία. Αν υπάρχει ισοψηφία μεταξύ των υποψηφίων, διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση με τη χρήση του συστήματος ΖΕΥΣ μεταξύ αυτών που ισοψήφησαν.
ΣΤ. Πέρας εκλογικής διαδικασίας – Πρακτικό εκλογής – Αποτελέσματα
Το Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.) συντάσσει τα πρακτικά καταμέτρησης ψήφων και εκλογής, τα οποία υπογράφονται από όλα τα μέλη του και τα υποβάλλει προς τον Πρόεδρο του Τμήματος που είναι αρμόδιος για την έκδοση διαπιστωτικής πράξης εκλογής και τη γνωστοποίηση των αποτελεσμάτων στην ακαδημαϊκή κοινότητα με την ανάρτησή τους στην ιστοσελίδα του Τμήματος Ηλεκτρονικών Μηχανικών. Αναπόσπαστο μέρος του πρακτικού καταμέτρησης ψήφων αποτελούν το αρχείο μορφής PDF που περιέχει τα αποτελέσματα όπως εξάγονται από το σύστημα «ΖΕΥΣ» και η κατάσταση του συστήματος «ΖΕΥΣ» με τους εκλέκτορες που συμμετείχαν στην εκλογική διαδικασία.